nahtlos integriert in deine INVOIC- und REMADV-Prozesse
InvCheckMate [GEN]
Unser zweites Tool aus der FI-CA Toolbox, InvCheckMate [GEN], ist für alle, die täglich mit Rechnungseingängen arbeiten und dabei die Qualität, Transparenz und Bearbeitungsgeschwindigkeit optimieren möchten. Es ist dein Cockpit für mehr Durchblick im Rechnungseingang.
Wie wir dir bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs helfen können
Kennst du das Problem auch? Du hast zu viele Belege und zu wenig Überblick. Einzelverarbeitungen, Sonderfälle, separate Reports und am Ende suchst du mehr, als du verarbeitest. Genau hier setzt InvCheckMate [GEN] an.
Unser FI-CA MaCo Tool erweitert den SAP-Standard rund um den Rechnungseingang (INVMON) um ein zentrales Cockpit, mit dem du alle relevanten Prozesse, Prüfungen und Auswertungen an einem Ort steuerst.
Modifikationsfrei, performant und mit Fokus auf dein Tagesgeschäft in S/4HANA.
Dein Vorteil: Ein Cockpit. Alle Prozesse.
Mit InvCheckMate [GEN] führst du sämtliche Prüf-, Analyse- und Bearbeitungsschritte in einer Oberfläche zusammen. Keine verstreuten Monitore mehr, keine Zusatzreports – sondern ein Cockpit, das dir die volle Kontrolle über deine Rechnungsdaten gibt.
Du kannst:
- Rechnungen und Avisen in Masse verarbeiten, zurücksetzen oder reklamieren
- Statistiken zu Rechnungstypen und Reklamationsgründen abrufen
- Teilprozesse wie Dublettenprüfungen oder Freigaben direkt anstoßen
- eigene Workflows und Prozessketten definieren, um Abläufe zu standardisieren
- Reports und Auswertungen per Customizing einbinden
- Belege gezielt clustern, z. B. nach Fehlern, Abteilungen oder MaCo-Cloud-Reklamationsgründen
Du bleibst in Kontrolle, dein System bleibt stabil und deine Abrechnung endlich konsistent.
So funktioniert’s
InvCheckMate integriert sich direkt in den Rechnungseingangsbelegmonitor (INVMON). Du startest das Cockpit einfach über die Kundenaktionen und arbeitest mit den Belegen, die du ohnehin im Standard selektierst.
Im Cockpit selbst gliedert sich alles in drei Bereiche:
- Auswertung & Statistik
Analyse deiner Rechnungsdaten nach Typen, Gründen, Status - Kundenaktionen
Einzel- und Massenfunktionen zur Bearbeitung und Reklamation - Sonstige Funktionen
Integration externer Reports und Custom-Tools
Egal ob du Belege verarbeitest, Dubletten prüfen lässt, Notizen hinzufügst oder Sachbearbeiter zuweist: alles läuft über eine einheitliche Oberfläche, nachvollziehbar und protokolliert.
Beispiel: Prozessautomation mit InvCheckMate-Logik
Du möchtest für eine Reihe von Belegen einen Teilprozess erneut ausführen und anschließend automatisch Notizen hinterlegen?
Ein Klick auf „Teilprozess erneut ausführen“, ein weiterer auf „Notizen erfassen“ – InvCheckMate [Gen] führt beides in definierter Reihenfolge aus, zeigt dir Erfolgs- und Fehlermengen und lässt dich direkt in die betroffenen Belege springen. So entsteht Automatisierung ohne komplizierte Programmierung.
Teilprozesse, die zählen
InvCheckMate [GEN] bringt bereits eine Reihe universeller Teilprozesse mit:
- Dublettenprüfung: Erkennung doppelter Rechnungen, inkl. Serviceanbieter-Fusionen
- Setzen Rechnungstyp: Automatische Zuordnung spezieller Rechnungstypen
- manueller Freigabeprozess: Für Belege, die zusätzliche Prüfung brauchen
Diese Basisfunktionen sind unabhängig von der Rechnungsart nutzbar und bilden den Ausgangspunkt für spezialisierte Erweiterungen.
Deine Basis für mehr
InvCheckMate [GEN] ist die Grundlage für weitere spezialisierte Lösungen, alle bezogen auf spezifische Rechnungstypen:
-
InvCheckMate [GU] zur Prüfung und Optimierung von Netznutzungsabrechnungen
-
InvCheckMate [OUQ] zur Prüfung und Optimierung von Mehr-/Mindermengenabrechnungen
-
InvCheckMate [MOS] zur Prüfung und Optimierung von MSB-Rechnungen
-
InvCheckMate [ASL] zur Prüfung und Optimierung sonstiger Leistungen (z. B. Sperr- und Mahnkosten)
Jede dieser Varianten erweitert unser Lösungsportfolio für das SAP S/4HANA.
Warum InvCheckMate?
Weil es dir genau das gibt, was in deinem Arbeitsalltag oft fehlt:
- Transparenz: Zentrale Sicht auf alle Prozesse
- Flexibilität: Modularer Aufbau und Customizing-Optionen
- Praxisnähe: Entwickelt aus realen Anforderungen der Energiewirtschaft
- Komfort: Anwender- und Konfigurationsdokumentation inklusive
Melde dich bei uns
InvCheckMate [GEN] ist dein Tool für mehr Übersicht, Kontrolle und Automatisierung im Rechnungseingang. Kein Flickenteppich an Auswertungen mehr, sondern ein zentrales, integriertes Cockpit, das mitdenkt.
Mach deine Rechnungsprüfung smarter.